Cette formation s'adresse aux secrétaires comptables désirant améliorer leur environnement de travail et maîtriser les techniques de classement physique et numérique. En suivant ce programme, vous apprendrez à organiser efficacement votre poste de travail, hiérarchiser vos tâches, comprendre et appliquer les procédures internes de votre entreprise, et sécuriser vos informations. Vous développerez des compétences essentielles en gestion documentaire, archivage et sécurité des données, vous permettant ainsi de travailler de manière plus productive et en conformité avec les règlementations en vigueur.
Prix habituel
€495,00 EUR
Prix habituelPrix promotionnel
€495,00 EUR
Promotion
Épuisé
Taxes incluses.
Impossible de charger la disponibilité du service de retrait
Un support de formation pour une formation qualiopi doit répondre à certains critères. Notamment, il doit mentionner clairement les objectifs pédagogiques.
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Mettre en place un poste de travail ergonomique et fonctionnel
Créer et hiérarchiser des listes de tâches quotidiennes
Planifier et gérer le temps de manière efficace
Comprendre et appliquer les règles internes de l'organisation
Maîtriser les techniques de classement physique des documents
Organiser et sécuriser l'archivage physique et numérique des documents
Utiliser efficacement les outils numériques de gestion documentaire
Garantir la sécurité et la confidentialité des informations
Gérer efficacement la boîte de réception et le classement des mails
Effectuer une veille règlementaire pour respecter les normes de conservation des documents
Public Cible
Secrétaires comptables débutants voulant améliorer leur organisation
Assistants administratifs souhaitant développer de nouvelles compétences
Professionnels en reconversion vers le métier de secrétaire comptable
Employés ayant des difficultés avec la gestion de leurs documents
Secrétaires souhaitant mettre à jour leurs connaissances en archivage
Responsables administratifs cherchant à optimiser le travail de leur équipe
Étudiants en gestion administrative ou comptabilité
Petits entrepreneurs gérant eux-mêmes leur administratif
Personnes en télétravail souhaitant améliorer leur efficacité
Seniors désirant actualiser leurs compétences en gestion documentaire
Prérequis
Connaissance de base en utilisation d'ordinateur et de logiciels bureautiques
Notions élémentaires de gestion administrative
Capacité à suivre une formation en ligne ou en présentiel
Motivation pour améliorer ses compétences organisationnelles
Esprit analytique pour comprendre les procédures internes
Capacité à travailler de manière autonome et structurée
Compétences de base en gestion du temps
Intérêt pour les outils numériques et les logiciels de gestion
Sensibilisation à l'importance de la sécurité des données
Aptitude à prendre des initiatives pour organiser son propre environnement de travail
50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.
10 quizzes
10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.
10 Études de cas
10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.
50 exercices
50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.
30 icebreakers
30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.
10 Fiches de révision
10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.
TXT
Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.
DOCX
Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.
PPTX
Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.
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