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Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien

Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien

Prix habituel €495,00 EUR
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Résumé de Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien

Formation axée sur l'apprentissage des compétences nécessaires pour assurer efficacement tous travaux administratifs de secrétariat quotidien. Les apprenants se familiariseront avec les outils tels que Word, Excel, PowerPoint, divers systèmes de gestion de contenu (CMS) ainsi qu'avec les principes de la communication écrite, de la gestion de courrier électronique, de l'organisation et de la planification, de la recherche d'information, de la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs, et des techniques de classement, d'archivage et de soutien administratif.

Programme de formation

Ci-dessous, voici le programme du "contenu de formation: Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien". Le contenu de formation ci-dessous représente la structure du contenu. Le "support de formation Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien" quand à lui représente l'ensemble des éléments: contenu de formation, fichiers aux formats PPT, DOC, PDF et HTML, ... La thématique du support de formation est la suivante: Support de Formation RNCP37123BC01 - Secrétaire Comptable: Assurer les Travaux Administratifs de Secrétariat au Quotidien. Le contenu de formation représente le fond, alors que le support de formation représente la forme.

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[Module1]
Titre=Compétences en traitement de texte
Lecon1=Introduction à Microsoft Word et Google Docs
Lecon2=Édition et mise en page dans les traitements de texte
Lecon3=Utilisation efficace des fonctionnalités de Word et Docs
Lecon4=Templates et formats spécifiques sur Word et Docs
Lecon5=Exportation et partage de documents avec Word et Docs

[Module2]
Titre=Gestion avancée des tableurs
Lecon1=Introduction à Microsoft Excel et Google Sheets
Lecon2=Fonctionnalités avancées d'Excel et Sheets
Lecon3=Formats de données et analyse sur Excel et Sheets
Lecon4=Graphiques et présentation des données sur Excel et Sheets
Lecon5=Partage et collaboration sur Excel et Sheets

[Module3]
Titre=Présentation de documents
Lecon1=Principes de base de la création de présentations
Lecon2=Introduction à Microsoft PowerPoint
Lecon3=Conception et mise en page d'une présentation PowerPoint
Lecon4=Utilisation de l'animation et des médias dans PowerPoint
Lecon5=Partage et présentation avec PowerPoint

[Module4]
Titre=Compétences en communication écrite
Lecon1=Bases de la rédaction professionnelle
Lecon2=Styles et formats de rédaction
Lecon3=Rédaction claire et concise
Lecon4=Règles de grammaire et orthographe en rédaction professionnelle
Lecon5=Relecture et amélioration de la rédaction

[Module5]
Titre=Gestion de la messagerie électronique
Lecon1=Introduction à la gestion des e-mails
Lecon2=Organisation et tri des e-mails
Lecon3=Rédaction et réponse efficaces aux e-mails
Lecon4=Règles de courtoisie et de confidentialité dans les e-mails
Lecon5=Solutions de messagerie électronique avancées

[Module6]
Titre=Compétences en organisation et planification
Lecon1=Principes de l'organisation et de la planification
Lecon2=Outils et techniques de gestion d'agenda
Lecon3=Organisation des réunions et échéanciers
Lecon4=Planification à long terme et gestion des priorités
Lecon5=Applications et outils numériques pour la planification

[Module7]
Titre=Compétences en recherche d'information
Lecon1=Utilisation efficace des ressources en ligne
Lecon2=Techniques de recherche d'information
Lecon3=Evaluation de la crédibilité des informations
Lecon4=Organisation et archivage des informations trouvées
Lecon5=Etiquette et légalité dans la recherche d'information

[Module8]
Titre=Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
Lecon1=Principes de l'accueil professionnel
Lecon2=Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Lecon3=Prise de messages efficace
Lecon4=Accueil et accompagnement des visiteurs
Lecon5=Résolution de problèmes et escalade des demandes

[Module9]
Titre=Maîtrise des logiciels de gestion de contenu (CMS) et travail dans un environnement numérique
Lecon1=Introduction aux CMS
Lecon2=Utilisation efficace des CMS pour le contenu numérique
Lecon3=Adaptation aux différents CMS
Lecon4=Principes du travail dans un environnement numérique
Lecon5=Maintien de la sécurité dans un environnement numérique

[Module10]
Titre=Classement, archivage et soutien administratif
Lecon1=Principes du classement et de l'archivage
Lecon2=Organisation de l'information physique et numérique
Lecon3=Systèmes de classement avancés
Lecon4=Principes du soutien administratif
Lecon5=Outils et applications pour le soutien administratif

  • Objectifs Pédagogiques

    • Maîtriser l'utilisation des outils de traitement de texte Word et Google Docs
    • Devenir compétent dans la gestion avancée de Excel et Sheets
    • Créer et présenter efficacement avec PowerPoint
    • Améliorer les compétences en communication écrite
    • Maîtriser la gestion de la messagerie électronique
    • Développer des compétences en organisation et planification
    • Aiguiser les compétences en recherche d'information
    • Acquérir des compétences en gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
    • Comprendre le fonctionnement des CMS et travailler dans un environnement numérique
    • Savoir classer, archiver et fournir un soutien administratif
  • Public Cible

    • Secrétaires désirant renforcer leurs compétences
    • Comptables souhaitant acquérir des compétences en secrétariat
    • Employés d'entreprise transversaux à plusieurs départements
    • Professionnels indépendants
    • Assistants administratifs
    • Gestionnaires de bureau
    • Secrétaires de direction
    • Assistants de direction
    • Employés en reconversion professionnelle
    • Étudiants en administration des affaires
  • Prérequis

    • Avoir des connaissances de base en utilisation de l'ordinateur
    • Une connaissance de base en mathématiques
    • Avoir des compétences de base en administration d'entreprise
    • Être à l'aise avec les outils de communication numériques
    • Comprendre les principes de base de la suite Microsoft Office et outils Google
  • + d'informations?

    Pour toute information, n'hésitez pas à nous joindre! Nous sommes disponibles par email, téléphone, whatsapp, ...

    Contact 

Structure du support de Formation

  • 50 Leçons

    50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.

  • 10 quizzes

    10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.

  • 10 Études de cas

    10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.

  • 50 exercices

    50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.

  • 30 icebreakers

    30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.

  • 10 Fiches de révision

    10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.

  • TXT

    Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.

  • DOCX

    Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.

  • PPTX

    Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.

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