Support de Formation RNCP37121CP02 - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
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Programme du Support de Formation
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[Module1]
Titre=Identifier et comprendre les documents commerciaux
Lecon1=Reconnaître les différents types de documents commerciaux
Lecon2=Analyser les caractéristiques des devis, bons de commande et factures proforma
Lecon3=Étudier les bons de réception et les factures fournisseurs
Lecon4=Comprendre les avoirs et les relevés de factures
Lecon5=Interpréter les informations clés des documents commerciaux
[Module2]
Titre=Contrôler l'application des règles juridiques sur les documents commerciaux
Lecon1=Se familiariser avec les règles de présentation des documents commerciaux
Lecon2=Vérifier la conformité des documents reçus aux normes légales
Lecon3=Appliquer les réglementations commerciales en vigueur
Lecon4=Assurer la validité juridique des documents fournisseurs
Lecon5=Gérer les anomalies liées aux documents non conformes
[Module3]
Titre=Maîtriser les règles de TVA sur les achats et frais généraux
Lecon1=Comprendre les principes de la TVA dans les opérations d'achats
Lecon2=Identifier les taux de TVA applicables aux achats et frais généraux
Lecon3=Contrôler la bonne application de la TVA sur les factures fournisseurs
Lecon4=Gérer les particularités de la TVA intracommunautaire et internationale
Lecon5=Rectifier les erreurs de TVA sur les documents fournisseurs
[Module4]
Titre=Appliquer les procédures de traitement du processus achats
Lecon1=Émettre une commande fournisseur conformément aux procédures
Lecon2=Négocier les conditions particulières et compléter les conditions générales de vente
Lecon3=Valider la livraison à l'aide du bon de réception
Lecon4=Assurer l'intégration des éléments reçus dans la gestion des stocks
Lecon5=Effectuer le contrôle de cohérence entre commande, réception et facture
[Module5]
Titre=Utiliser les outils numériques dédiés à la gestion fournisseurs
Lecon1=Découvrir les fonctionnalités des logiciels de gestion commerciale
Lecon2=Utiliser les outils de numérisation et de reconnaissance de caractères
Lecon3=Effectuer les enregistrements comptables à l'aide des logiciels de comptabilité
Lecon4=Exploiter les fonctionnalités avancées des tableurs pour la gestion fournisseurs
Lecon5=Assurer la sécurité et la confidentialité des données numériques
[Module6]
Titre=Enregistrer les opérations comptables des achats et frais généraux
Lecon1=Comprendre les principes comptables des opérations d'achats
Lecon2=Enregistrer les factures fournisseurs dans les journaux appropriés
Lecon3=Lettrer les comptes fournisseurs et assurer leur suivi
Lecon4=Contrôler et rectifier les écritures comptables
Lecon5=Justifier les soldes des comptes fournisseurs
[Module7]
Titre=Gérer les règlements fournisseurs et les échéanciers
Lecon1=Établir l'échéancier des paiements fournisseurs
Lecon2=Procéder au paiement des factures selon les modalités convenues
Lecon3=Suivre et analyser l'échéancier fournisseurs
Lecon4=Identifier et gérer les retards de paiement
Lecon5=Éditer et interpréter les états comptables tels que le grand livre fournisseurs
[Module8]
Titre=Gérer les litiges et communiquer avec les fournisseurs
Lecon1=Détecter les anomalies et incohérences dans les documents fournisseurs
Lecon2=Gérer les litiges avec les fournisseurs de manière professionnelle
Lecon3=Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
Lecon4=Respecter la confidentialité et les valeurs de l'entreprise
Lecon5=Obtenir les informations nécessaires auprès des fournisseurs ou en interne
[Module9]
Titre=Organiser le travail et les documents administratifs
Lecon1=Utiliser un système de classement alphabétique ou chronologique
Lecon2=Organiser le rythme de traitement des documents commerciaux
Lecon3=Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
Lecon4=Accéder à des sites internet pertinents pour obtenir des informations
Lecon5=Optimiser les processus administratifs pour plus d'efficacité
[Module10]
Titre=Connaître les principes fondamentaux liés aux fournisseurs
Lecon1=Connaître le droit commercial du contrat de vente
Lecon2=Comprendre les principes relatifs à la gestion des stocks
Lecon3=Identifier les enjeux de la relation fournisseur
Lecon4=S'approprier les règles de l'entreprise en matière d'achats
Lecon5=Adopter une démarche éthique dans la gestion des fournisseurs
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Objectifs Pédagogiques
Un support de formation pour une formation qualiopi doit répondre à certains critères. Notamment, il doit mentionner clairement les objectifs pédagogiques.
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Les participants apprendront à identifier et analyser les différents types de documents commerciaux utilisés dans la gestion fournisseurs.
Ils seront capables de vérifier la conformité des documents commerciaux aux normes légales et réglementaires en vigueur.
Ils maîtriseront l'application des règles de TVA sur les achats et frais généraux de manière rigoureuse.
Les apprenants développeront des compétences pour appliquer les procédures de traitement du processus achats de manière optimale.
Ils sauront utiliser efficacement les outils numériques dédiés à la gestion commerciale et comptable.
Les participants acquerront la capacité d’enregistrer et de contrôler les opérations comptables liées aux factures fournisseurs.
Ils apprendront à gérer les règlements fournisseurs et la planification des échéanciers de paiement avec précision.
Les participants seront aptes à identifier et résoudre les anomalies et incohérences présentes dans les documents fournisseurs.
Ils développeront une approche méthodique pour organiser et optimiser la gestion administrative des documents commerciaux.
Les apprenants intégreront les connaissances relatives aux principes fondamentaux de la relation fournisseur et aux enjeux du droit commercial. -
Public Cible
Cette formation s’adresse aux gestionnaires administratifs œuvrant dans la gestion des fournisseurs et des achats.
Elle est destinée aux professionnels de la comptabilité qui souhaitent se spécialiser dans le suivi des comptes fournisseurs.
Les agents administratifs en charge du traitement des documents commerciaux trouveront un intérêt particulier dans ce programme.
Les responsables qualité et conformité juridique bénéficieront de l’approfondissement de leurs connaissances réglementaires.
Cette formation cible les collaborateurs impliqués dans la négociation et la validation des conditions de vente.
Les spécialistes en gestion des stocks et logistique pourront appliquer les méthodes avancées présentées.
Les conseillers en gestion financière et en contrôle de gestion trouveront des outils pertinents pour leur pratique.
Les professionnels impliqués dans la digitalisation des processus administratifs sont également visés.
Les managers souhaitant renforcer leur expertise dans la relation fournisseur pourront tirer profit de ce cursus.
Les étudiants en comptabilité, en gestion et en commerce sont encouragés à suivre cette formation pour acquérir une expertise professionnelle. -
Prérequis
Les participants doivent posséder une connaissance de base en gestion administrative et documentaires.
Une compréhension élémentaire des principes comptables est requise pour suivre cette formation.
Il est recommandé d’avoir une expérience préalable dans le domaine des achats ou de la gestion fournisseurs.
Une familiarité avec les procédures de traitement des documents commerciaux est souhaitable.
Les apprenants doivent maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de base.
Une connaissance fondamentale du droit commercial et de la réglementation des transactions est exigée.
Il est nécessaire d’avoir des compétences en analyse critique et en synthèse des informations.
Les participants doivent être à l’aise avec l’utilisation des outils numériques et des logiciels spécialisés.
Une rigueur professionnelle et une capacité à respecter les procédures établies sont indispensables.
Les apprenants doivent faire preuve d’une motivation personnelle forte pour se perfectionner dans la gestion administrative et comptable. -
+ d'informations?
ContactPour toute information, n'hésitez pas à nous joindre! Nous sommes disponibles par email, téléphone, whatsapp, ...
Structure du support de Formation
Les supports de formation que nous produisons et commercialisons sont produits sous un format standard. Chaque support de formation est en fait un kit de formation qui contient différents éléments.
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50 Leçons
50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.
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10 quizzes
10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.
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10 Études de cas
10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.
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50 exercices
50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.
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30 icebreakers
30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.
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10 Fiches de révision
10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.
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TXT
Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.
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DOCX
Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.
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PPTX
Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.