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Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit

Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit

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Résumé de Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit

Cette formation vise à former des secrétaires comptables capables de rechercher et de transmettre des informations usuelles de manière efficace et adaptée. Elle couvre les techniques de recherche d'informations, la sélection des informations pertinentes, les moyens de correspondance appropriés, la rédaction de documents professionnels, ainsi que la gestion des outils de communication modernes et la sécurité des échanges de données.

Programme de formation

Ci-dessous, voici le programme du "contenu de formation: Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit". Le contenu de formation ci-dessous représente la structure du contenu. Le "support de formation Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit" quand à lui représente l'ensemble des éléments: contenu de formation, fichiers aux formats PPT, DOC, PDF et HTML, ... La thématique du support de formation est la suivante: Support de Formation RNCP37123CP03 - Secrétaire Comptable: Rechercher et Transmettre des Informations Usuelles par Écrit. Le contenu de formation représente le fond, alors que le support de formation représente la forme.

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[Module1]
Titre=Recherche des informations courantes
Lecon1=Identification des sources d'information fiables
Lecon2=Techniques de recherche documentaire
Lecon3=Utilisation des moteurs de recherche
Lecon4=Critères d'évaluation des sources d'information
Lecon5=Procédures d'utilisation du Web

[Module2]
Titre=Séléction des informations pertinentes
Lecon1=Analyse et tri des informations
Lecon2=Critères de pertinence des informations
Lecon3=Techniques de synthèse d'information
Lecon4=Utilisation de bases de données
Lecon5=Filtrage des informations

[Module3]
Titre=Moyens de correspondance appropriés
Lecon1=Types de moyens de correspondance
Lecon2=Le choix du moyen de correspondance
Lecon3=Normes et usages professionnels pour les écrits
Lecon4=Utilisation des outils de communication numériques
Lecon5=Transmettre des informations via différents canaux

[Module4]
Titre=Rédaction des informations adaptées
Lecon1=Techniques de rédaction de courriers professionnels
Lecon2=Rédiger des écrits professionnels courants
Lecon3=Adapter sa communication en fonction des besoins
Lecon4=Respecter le niveau de délégation
Lecon5=Transmettre des informations adaptées à la situation

[Module5]
Titre=Transmission des informations
Lecon1=Respecter les délais de transmission
Lecon2=Gérer plusieurs canaux de communication
Lecon3=Communication efficace interne
Lecon4=Communication efficace externe
Lecon5=Techniques de suivi des informations transmises

[Module6]
Titre=Outils collaboratifs et de communication
Lecon1=Utiliser des outils collaboratifs (agendas, plannings partagés)
Lecon2=Utilisation des outils de communication synchrones et asynchrones
Lecon3=Utilisation des réseaux sociaux d’entreprise
Lecon4=Utiliser des outils de communication (chat, forums, web conférence)
Lecon5=Gérer et organiser un agenda partagé

[Module7]
Titre=Organiser son travail en fonction des priorités
Lecon1=Identifier et respecter les priorités
Lecon2=Repérer la fonction et le rôle des interlocuteurs
Lecon3=Connaître les procédures internes de la structure
Lecon4=Utiliser des outils de planification partagée
Lecon5=Effectuer un suivi des informations transmises

[Module8]
Titre=Connaissance des normes et circuits internes
Lecon1=Connaître les circuits internes de l’information
Lecon2=Connaître les différentes sources d’information fiables
Lecon3=Connaître les règles de sécurité informatique de base
Lecon4=Respecter les règles de protection des données numériques
Lecon5=Respecter les normes et usages professionnels pour les écrits

[Module9]
Titre=Securisation des échanges et des données
Lecon1=Créer et gérer des mots de passe sécurisés
Lecon2=Effectuer des sauvegardes régulières des données
Lecon3=Effectuer des téléchargements sécurisés
Lecon4=Vérifier les sources d’information
Lecon5=Utiliser les procédures de sécurité informatique

[Module10]
Titre=Utilisation efficiente des outils numériques
Lecon1=Utiliser des applications Web de manière efficiente
Lecon2=Participer à des web conférences
Lecon3=Utilisation des chats professionnels efficacement
Lecon4=Participer à des forums d’entreprise
Lecon5=Gérer des relations clients, usagers, prestataires

  • Objectifs Pédagogiques

    Apprendre à identifier les sources d'information fiables.
    Maîtriser les techniques de recherche documentaire.
    Utiliser efficacement les moteurs de recherche.
    Analyser et trier les informations pour déterminer leur pertinence.
    Rédiger des écrits professionnels courants et adaptés aux besoins.
    Utiliser les outils de communication numériques pour transmettre les informations.
    Gérer les délais de transmission des informations.
    Utiliser des outils collaboratifs et organiser un agenda partagé.
    Connaître et appliquer les normes internes de transmission de l'information.
    Sécuriser les échanges et les données.

  • Public Cible

    Secrétaires administratifs cherchant à acquérir des compétences en comptabilité.
    Assistant(e)s de direction souhaitant approfondir leurs compétences en transmission d'informations.
    Secrétaires comptables désirant se perfectionner.
    Candidats préparant une reconversion professionnelle dans l'administration.
    Responsables administratifs de petites et moyennes entreprises.
    Employé(e)s d'administration souhaitant une meilleure organisation du travail.
    Travailleurs indépendants ayant besoin de connaissances en gestion et comptabilité.
    Nouveaux entrants dans le secteur de l'administration et de la comptabilité.
    Étudiants en gestion administrative souhaitant améliorer leurs compétences pratiques.
    Personnes en recherche d'emploi dans les domaines de l'administration et de la comptabilité.

  • Prérequis

    Avoir un niveau de base en bureautique.
    Maîtriser les fondamentaux de la langue française (écrit et oral).
    Posséder des connaissances de base en comptabilité.
    Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, etc.).
    Avoir une expérience professionnelle ou des études en administration.
    Disposer de compétences en communication écrite.
    Être capable de travailler en autonomie.
    Avoir des connaissances de base en recherche d'information.
    Être familiarisé avec l'utilisation des outils numériques et d'Internet.
    Avoir la capacité d'apprentissage et d'adaptation face à de nouveaux outils technologiques.

  • + d'informations?

    Pour toute information, n'hésitez pas à nous joindre! Nous sommes disponibles par email, téléphone, whatsapp, ...

    Contact 

Structure du support de Formation

  • 50 Leçons

    50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.

  • 10 quizzes

    10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.

  • 10 Études de cas

    10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.

  • 50 exercices

    50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.

  • 30 icebreakers

    30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.

  • 10 Fiches de révision

    10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.

  • TXT

    Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.

  • DOCX

    Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.

  • PPTX

    Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.

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