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Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien
Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien
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Résumé de Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien
Cette formation s'adresse aux secrétaires comptables désirant améliorer leur environnement de travail et maîtriser les techniques de classement physique et numérique. En suivant ce programme, vous apprendrez à organiser efficacement votre poste de travail, hiérarchiser vos tâches, comprendre et appliquer les procédures internes de votre entreprise, et sécuriser vos informations. Vous développerez des compétences essentielles en gestion documentaire, archivage et sécurité des données, vous permettant ainsi de travailler de manière plus productive et en conformité avec les règlementations en vigueur.
Programme de formation
Ci-dessous, voici le programme du "contenu de formation: Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien". Le contenu de formation ci-dessous représente la structure du contenu. Le "support de formation Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien" quand à lui représente l'ensemble des éléments: contenu de formation, fichiers aux formats PPT, DOC, PDF et HTML, ... La thématique du support de formation est la suivante: Support de Formation RNCP37123CP02 - Secrétaire Comptable: Organiser son Environnement de Travail et son Classement au Quotidien. Le contenu de formation représente le fond, alors que le support de formation représente la forme.
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[Module1]
Titre=Organisation Ergonomique du Poste de Travail
Lecon1=Principes de Base de l'Ergonomie
Lecon2=Configuration Optimale du Poste de Travail
Lecon3=Aménagement de l'Espace de Travail
Lecon4=Utilisation de Matériel Ergonomique
Lecon5=Évaluation de l'Ergonomie de son Poste
[Module2]
Titre=Hiérarchisation et Planification des Activités
Lecon1=Création de Listes de Tâches Quotidiennes
Lecon2=Méthodes de Priorisation des Tâches
Lecon3=Logiciels de Gestion de Tâches
Lecon4=Planification et Répartition du Temps
Lecon5=Révision et Ajustement des Priorités
[Module3]
Titre=Comprendre la Structure et les Règlements Internes
Lecon1=Présentation de la Structure de l'Organisation
Lecon2=Les Règles et Procédures en Vigueur
Lecon3=Accès aux Politiques et Procédures Internes
Lecon4=Application des Procédures Standard
Lecon5=Respect des Directives Opérationnelles
[Module4]
Titre=Techniques de Classement Physique des Documents
Lecon1=Typologies de Classement Physique
Lecon2=Méthodologies de Classement Physique
Lecon3=Utilisation du Plan de Classement Existante
Lecon4=Élaboration d'un Nouveau Plan de Classement
Lecon5=Faciliter l'Accessibilité des Documents Physiques
[Module5]
Titre=Archivage Physique des Documents
Lecon1=Principes de Base de l'Archivage Physique
Lecon2=Organisation de l'Espace d'Archivage
Lecon3=Techniques d'Archivage Sécurisé
Lecon4=Respect des Règles de Conservation des Documents
Lecon5=Élaboration d'un Système de Traçabilité
[Module6]
Titre=Gestion Numérique des Fichiers
Lecon1=Organisation Efficace des Fichiers Numériques
Lecon2=Plan de Classement Numérique
Lecon3=Sécurisation des Données Numériques
Lecon4=Utilisation de Logiciels de Gestion Documentaire
Lecon5=Techniques de Numérisation de Documents
[Module7]
Titre=Archivage Numérique des Fichiers
Lecon1=Concepts de Base de l'Archivage Numérique
Lecon2=Choix des Solutions de Stockage
Lecon3=Politique de Sauvegarde et de Sécurisation des Données
Lecon4=Gestion des Sauvegardes et des Archvages dans le Cloud
Lecon5=Conformité aux Règles Juridiques d'Archivage
[Module8]
Titre=Sécurité et Confidentialité des Informations
Lecon1=Introduction aux Risques de Sécurité Informatique
Lecon2=Techniques de Protection des Données
Lecon3=Utilisation de Mots de Passe Sécurisés
Lecon4=Prévention des Fuites d'Informations Confidentielles
Lecon5=Conformité au RGPD et Rôle de la CNIL
[Module9]
Titre=Techniques d'Organisation des Mails
Lecon1=Gestion de la Boîte de Réception
Lecon2=Techniques de Classement et de Filtrage des Mails
Lecon3=Utilisation des Dossiers et Etiquettes dans les Mails
Lecon4=Archivage des Mails
Lecon5=Respect des Procédures de Communication Interne
[Module10]
Titre=Veille et Règlementation
Lecon1=Techniques de Veille sur les Outils Numériques
Lecon2=Utilisation des Espaces Numériques de Travail
Lecon3=Recherche des Règlementations de Conservation
Lecon4=Comprendre les Aspects Légaux de la Conservation
Lecon5=Conformation aux Réglementations et aux Normes
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Objectifs Pédagogiques
Mettre en place un poste de travail ergonomique et fonctionnel
Créer et hiérarchiser des listes de tâches quotidiennes
Planifier et gérer le temps de manière efficace
Comprendre et appliquer les règles internes de l'organisation
Maîtriser les techniques de classement physique des documents
Organiser et sécuriser l'archivage physique et numérique des documents
Utiliser efficacement les outils numériques de gestion documentaire
Garantir la sécurité et la confidentialité des informations
Gérer efficacement la boîte de réception et le classement des mails
Effectuer une veille règlementaire pour respecter les normes de conservation des documents -
Public Cible
Secrétaires comptables débutants voulant améliorer leur organisation
Assistants administratifs souhaitant développer de nouvelles compétences
Professionnels en reconversion vers le métier de secrétaire comptable
Employés ayant des difficultés avec la gestion de leurs documents
Secrétaires souhaitant mettre à jour leurs connaissances en archivage
Responsables administratifs cherchant à optimiser le travail de leur équipe
Étudiants en gestion administrative ou comptabilité
Petits entrepreneurs gérant eux-mêmes leur administratif
Personnes en télétravail souhaitant améliorer leur efficacité
Seniors désirant actualiser leurs compétences en gestion documentaire -
Prérequis
Connaissance de base en utilisation d'ordinateur et de logiciels bureautiques
Notions élémentaires de gestion administrative
Capacité à suivre une formation en ligne ou en présentiel
Motivation pour améliorer ses compétences organisationnelles
Esprit analytique pour comprendre les procédures internes
Capacité à travailler de manière autonome et structurée
Compétences de base en gestion du temps
Intérêt pour les outils numériques et les logiciels de gestion
Sensibilisation à l'importance de la sécurité des données
Aptitude à prendre des initiatives pour organiser son propre environnement de travail -
+ d'informations?
ContactPour toute information, n'hésitez pas à nous joindre! Nous sommes disponibles par email, téléphone, whatsapp, ...
Structure du support de Formation
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50 Leçons
50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.
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10 quizzes
10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.
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10 Études de cas
10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.
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50 exercices
50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.
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30 icebreakers
30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.
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10 Fiches de révision
10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.
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TXT
Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.
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DOCX
Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.
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PPTX
Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.