Support de Formation RNCP35304CP01 - Conseiller Relation Client à Distance: Accueillir le Client ou l’Usager et le Renseigner
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Programme du Support de Formation
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[Module1]
Titre=Principes fondamentaux de la communication à distance
Lecon1=Règles de communication à distance: principes et bonnes pratiques
Lecon2=Les codes de la communication à distance: Compréhension et application pratique
Lecon3=L'écoute active en communication à distance: Techniques et méthodologies
Lecon4=Le questionnement adaptatif pour clarifier la demande du client
Lecon5=Les éléments de réponse pertinents dans les dossiers clients et bases de données
[Module2]
Titre=Excellence dans la réponse client
Lecon1=L’Art de fournir une réponse fiable et précise aux clients
Lecon2=Les procédures internes de l’entreprise pour la gestion des demandes
Lecon3=Respect des délais moyens de réponse dans l'entreprise
Lecon4=Orientations du client vers le bon service
Lecon5=Proposition d'un rendez-vous pour un suivi client personnalisé
[Module3]
Titre=Gestion efficace des fiches clients
Lecon1=Création et mise à jour d'une fiche contact pour chaque interaction
Lecon2=Qualifier et enrichir le fichier client suite à chaque interaction
Lecon3=Satisfaction du client: Techniques et stratégies
Lecon4=Conclusion d'un échange client: méthodes et courtoisie
Lecon5=Identification des besoins spécifiques du client ou de l’usager
[Module4]
Titre=Maîtrise des produits et services
Lecon1=Acquisition de la connaissance sur les produits/services de l’entreprise
Lecon2=Fournir des informations exactes et personnalisées sur les produits/services
Lecon3=Gestion des informations réglementaires ou confidentielles
Lecon4=Adaptation du ton et du style de communication au canal et au contexte
Lecon5=Utiliser efficacement les systèmes d'information et de gestion de la relation client (CRM)
[Module5]
Titre=Résolution de problèmes en service client
Lecon1=Compétences de résolution de problèmes pour les demandes complexes
Lecon2=Patience et compréhension : Clés du service client à distance
Lecon3=Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe en situation professionnelle
Lecon4=Travail en environnement multi-canal: défis et solutions
Lecon5=Analyse et synthèse rapide de l'information: Techniques et méthodes
[Module6]
Titre=Accueil et assistance client
Lecon1=Introduction à l'accueil client à distance
Lecon2=Techniques d'accueil téléphonique
Lecon3=Email et Chat : Techniques d'accueil et d'assistance
Lecon4=Application des connaissances sur les produits/services lors de l'accueil
Lecon5=Le rôle de l'accueil dans la satisfaction client
[Module7]
Titre=Professionnalisme dans la relation client
Lecon1=Maintenir une attitude professionnelle et empathique en tout temps
Lecon2=Le langage du corps dans la relation à distance
Lecon3=Gérer les appels difficiles et les réclamations
Lecon4=Prendre en charge une demande client de A à Z
Lecon5=Conclusion et prise de congé avec le client
[Module8]
Titre=L’espace de travail du conseiller relation client à distance
Lecon1=Comprendre et organiser son espace de travail
Lecon2=La gestion du temps de travail
Lecon3=L'importance de la pause dans le travail à distance
Lecon4=Les outils de prise de notes et leur utilisation
Lecon5=La sécurité informatique dans le travail à distance
[Module9]
Titre=Ressources et outils numériques pour le service client
Lecon1=Les systèmes de gestion des relations clients (CRM)
Lecon2=Les outils de communication numérique
Lecon3=L'usage du e-mail et du chat en service client
Lecon4=Les réseaux sociaux et le service client
Lecon5=Les outils d'analyse pour le service client
[Module10]
Titre=Approche finale de la relation client à distance
Lecon1=La chaîne de valeur en service client
Lecon2=Les indicateurs clé de performance en service client
Lecon3=La satisfaction client
Lecon4=Le suivi après-vente
Lecon5=L’amélioration continue et la formation continue pour le conseiller relation client à distance
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Objectifs Pédagogiques
Un support de formation pour une formation qualiopi doit répondre à certains critères. Notamment, il doit mentionner clairement les objectifs pédagogiques.
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Objectif1=Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la communication à distance
Objectif2=Développer un haut niveau de qualité dans la réponse aux demandes des clients
Objectif3=Acquérir des compétences en gestion efficace des fiches clients
Objectif4=Maîtriser les connaissances sur les produits/services de l'entreprise
Objectif5=Acquérir des compétences en résolution de problèmes complexes
Objectif6=Perfectionner les compétences d'accueil et d'assistance à distance
Objectif7=Maintenir une attitude professionnelle et empathique en tout temps
Objectif8=Comprendre et organiser efficacement un espace de travail à distance
Objectif9=Se familiariser avec les outils numériques de gestion de relation clients
Objectif10=Se concentrer sur l'amélioration continue et la valorisation de la relation client -
Public Cible
Public_Cible1=Personnel du service client à distance
Public_Cible2=Educateurs et formateurs dans le domaine du service client
Public_Cible3=Responsables de centre d'appel
Public_Cible4=Conseillers clientèle à distance
Public_Cible5=Employés du service après-vente à distance
Public_Cible6=Gestionnaires de compte à distance
Public_Cible7=Responsables des relations publiques à distance
Public_Cible8=Représentants de service client à distance
Public_Cible9=Agents de chat en ligne
Public_Cible10=Personnels de support technique à distance -
Prérequis
Prerequis1=Avoir une expérience préalable dans le service client ou dans un poste similaire.
Prerequis2=Disposer d'un ordinateur fonctionnel avec une connexion internet stable.
Prerequis3=Avoir des compétences de base en informatique et en navigation sur le Web.
Prerequis4=Maîtriser la langue de la formation, à la fois l’écrit et l’oral.
Prerequis5=Être capable de travailler en autonomie et de gérer son temps efficacement. -
+ d'informations?
ContactPour toute information, n'hésitez pas à nous joindre! Nous sommes disponibles par email, téléphone, whatsapp, ...
Structure du support de Formation
Les supports de formation que nous produisons et commercialisons sont produits sous un format standard. Chaque support de formation est en fait un kit de formation qui contient différents éléments.
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50 Leçons
50 leçons réparties sur 10 modules, avec une très bonne couverture des différents concepts relatifs au sujet du support.
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10 quizzes
10 quizzes de 5 question chacun, donc un quizz de 5 questions par module. Les bonnes réponses et les explications sont fournies.
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10 Études de cas
10 études de cas avec proposition de résolution, donc une étude de cas par module, pour permettre aux apprenants de mettre en pratique leurs apprentissage.
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50 exercices
50 énoncés d'exercices sont disponibles, donc 5 énoncés par module. Il s'agit ici d'exercices à effectuer en autonomie par les étudiants pour s'exercer de manière individuelle.
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30 icebreakers
30 icebreakers (brise-glace) sont fournis pour stimuler la conversation entre apprenants. 10 icebreakers à utiliser en présentiel, 10 à utiliser en ligne synchrone, et 10 pour une formation en ligne asynchrone.
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10 Fiches de révision
10 cheat sheets (feuilles de révision) sont aussi fournies. Pour chaque module, 5 points clés à retenir sont présentés. 50 points clés au total, pour faciliter la révision de vos apprenants.
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TXT
Tous les documents sont disponibles au format txt, facile à utiliser pour faire des copier/coller rapides et efficaces.
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DOCX
Les documents sont aussi disponibles au format docx, facile à personnaliser, et pratique pour distribuer aux étudiants.
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PPTX
Les documents sont aussi fournis au format pptx, facilement personnalisable, et pratique pour dérouler le contenu en classe.